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QMS - bedarfsgerecht und individuell
Unsere in diversen Projekten entwickelte Vorgehensweise orientiert sich an den Bedürfnissen von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Dabei helfen uns insbesondere unsere Praxiserfahrungen als Berater und ISO-9001-Auditoren unterschiedlicher Zertifizierungsgesellschaften.
Sie müssen im Rahmen einer Zertifizierung nicht alle Abläufe umkrempeln und neu definieren. Ihr Unternehmen behauptet sich erfolgreich am Markt. Wir bauen gemeinsam mit Ihnen ein zweckmäßiges Managementsystem für Ihr Unternehmen auf und helfen Ihnen Potenziale zu finden und zu heben. 5 bis 10 Seiten Handbuch reichen für kleine Unternehmen aus. Akzeptanz, Angemessenheit und Funktionalität eines Systems sind wichtige Eckpfeiler.
Auf Basis unserer personellen Ressourcen und der engen Abstimmung zu unseren Zertifizierungspartnern können wir auf sehr anspruchsvolle terminliche Anforderungen für den QMS-Aufbau plus Zertifizierung reagieren. Das Konzept für die Terminplanung stimmen wir mit Ihnen sinnvoll ab.
Die Abläufe Ihrer einzelnen Unternehmensbereiche arbeiten wir gemeinsam im Rahmen kurzer Workshops auf. Anschließend fassen wir die Ergebnisse einheitlich im QM-System zusammen und besprechen ergänzende Normforderungen. Ihre Mitarbeiter bleiben bis auf wenige Stunden in der Woche im Kerngeschäft. Wir machen Ihnen keine Vorgaben, Sie entscheiden, welche Dokumente bei Ihnen verwendet werden. Wir können Ihnen jede Normanforderung erläutern und Beispiele geben.
Eine ansprechende, navigierbare EDV-Oberfläche und gut gelayoutete Vorlagen und Checklisten tragen ebenfalls zur Akzeptanz bei Mitarbeitern erheblich bei. Eine Empfehlung ist das QM-System in bestehende Wissensmanagementplattformen einzubinden, wie in Media-Wiki oder Confluence, die einen Tausch der Dokumente mit einer automatischen Revisionierung erleichtern, setzen wir gerne für Sie um.
Details zum Aufbau eines QMS für KMU finden Sie [HIER]
Ein QM-System kann neben einem Firmen-Wiki einfach und optisch ansprechend ohne spezielle Prozesssoftware bereits in MS PowerPoint umgesetzt werden. Es bleibt ohne weitere Software für jeden Anwender innerhalb der Explorerstrukturen leicht zu pflegen.
Beispiel einer EDV-Oberfläche für KMU finden Sie [HIER]
Unsere Leistungen:
- Unterstützung bei der Erfüllung aller Anforderungen der ISO 9001
- Genaue Analyse Ihrer Strukturen, Schnittstellen und Arbeitsabläufe für schlanke, effiziente und messbare Unternehmensprozesse
- Entwicklung von Managementsystemen
- Unterstützung bei der Definition Ihrer Prozesse im Hinblick auf übersichtliche Darstellung und leichte Verständlichkeit
- Vorbereitung und Begleitung während der Zertifizierung mit garantiertem Erfolg
- Moderation und Schulung Ihrer Mitarbeiter
Ihr Nutzen:
- Kapazität der Mitarbeiter verbleibt im Kerngeschäft
- Aktuelles Know-how im Bereich des Qualitätsmanagements
- Keine Interessenkonflikte, z. B. durch Auditierung internen QMB
- Sachbezogene Moderation
- Visuell und funktional hochwertige QM-Portale mit professionellen Werkzeugen
- Neutrale Auswertung von Kundenbefragungen
Führen Sie mit uns ein zweckmäßiges QM-System für Ihr Unternehmen ein. Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung ihrer individuellen Anforderungen!
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